360-Grad-Blick auf Kunden und Lieferanten

Mit dem ServicePack 849 zur Version 5.0 gibt es den neuen Quickreport für Kunden und Lieferanten.

Eine typische Szene aus einem Büro:
Peter Hartmann: „Frau Solme, ich habe um 13.30 Uhr einen Termin mit Herrn Dr. Planwarth von der Müller GmbH. Geben Sie mir doch bitte mal alles was wir so über den Kunden haben – bis spätestens 13.00 Uhr brauche ich die Informationen.“
Rita Solme: „Was genau brauchen Sie denn?“
Peter Hartmann: „Na alles was eben wichtig ist für das Gespräch. Stellen Sie mir doch bitte eine Mappe zusammen.“
Rita Solme (zu sich selbst): „Klasse, da kann ich jetzt aus sämtlichen Listen die wichtigen Informationen raussuchen und aus der Mittagspause wird nichts, es ist ja schon 11.00 Uhr.“
 
Irgendwie kommt einem diese Szene bekannt vor, jedem ist es bestimmt schon so ergangen, dass man viele Informationen aus unterschiedlichen Quellen auf dem letzten Drücker benötigt. Sei es ein unangekündigter Termin oder das man einfach im Eifer des Gefechts einen Termin bis kurz zuvor „verschlafen“ hat.
 
Moderne Unternehmenssoftware sammelt eine Unmenge an Kundendaten an, meist in vielen verschiedenen Listen, Grafiken und Sichten. Hier gilt es dann aus den unterschiedlichsten Quellen die richtigen Extrakte zu finden und auch noch so aufzubereiten, dass man einen schnell Überblick gewinnt – ohne Gefahr zu laufen, dass der nächste Windstoß die ganzen schön zusammengetragenen Informationen wieder verweht.

 
Steigen wir doch noch einmal in das Gespräch ein:
Peter Hartmann: „Frau Solme, ich habe um 13.30 Uhr einen Termin….“
Rita Solme:Wenn Sie möchten, können Sie den Bericht gleich mitnehmen.“
Peter Hartmann: „Nein, so viel Zeit habe ich nicht. Reichen Sie mir den doch einfach später rein.“
Rita Solme:Er kommt schon aus dem Drucker.“
Peter Hartmann: „Das ist ja cool. Danke schön.“
 
 
Die letzte Geschichte glauben Sie nicht? Dann schauen Sie sich den Quickreport der myfactory Software einmal an:
Der Quickreport gibt alle wichtigen Informationen zum gewählten Kunden- bzw. Lieferantendatensatz in einem PDF-Dokument aus. So sehen Sie in einer Auswertung auf einen Blick alles zu dem Kunden/ Lieferanten.
 
Abbildung 1: Seite 1 des Quickreports zum Kunden Müller
 
 
Abbildung 2: Seite 2 des Quickreports zum Kunden Müller
 
 
Abbildung 3: Seite 3 des Quickreports zum Kunden Müller
 
 
Den Quickreport rufen Sie über die Kunden-/ Lieferantenschnellauskunft, aus den Stammdaten oder direkt über das Kontextmenü auf.
 
Abbildung 4: Aufruf über die Schnellansicht
 
 
Abbildung 5: Aufruf über die Stammdaten
 
 
Abbildung 6: Aufruf über das Kontextmenü
 
 
Die Zusammenstellung beinhaltet die wichtigsten Angaben zu dem Kunden/ Lieferanten, darüber hinaus können Sie den Report aus allen relevanten Stellen unmittelbar aufrufen – so schnell gewinnt man den Überblick.
Übrigens: Dank myfactory-Software konnte Frau Solme dann doch ihre wohlverdiente Mittagspause machen und Ihr Chef war sehr zufrieden.
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