Bessere Unternehmenskommunikation mit Info-News

Vieles an interner Kommunikation läuft über E-Mails, oftmals entwickeln sich regelrecht Diskussionsrunden – dabei bekommt vermutlich jeder täglich genug E-Mails. Die große Gefahr dabei ist, das die aktuelle Information z. B. der letzte Stand einer Preisliste „untergeht“. 
 
Besser ist es da, für die innerbetriebliche Kommunikation ein „virtuelles schwarzes Brett“ zu verwenden, direkt in die Unternehmenslösung integriert. Mit den Info-News der myfactory, die ab der Version 4.2, ServicePack 358 zur Verfügung stehen, haben Sie jetzt die Möglichkeit dazu.
 
Unter dem Punkt Koordination finden Sie einen neuen Ordner Info-News mit den beiden Einträgen „News lesen“ und „News bearbeiten“. Zusätzlich gibt es noch den neuen Workplace-Baustein „Info-News“. Dieser kann einfach in den Workplace eingebunden werden und zeigt die entsprechenden News an.
 
 
 
Das erfassen der News ist denkbar einfach, einfach einen Titel, ein Anzeigedatum und Text eintragen. Über Benutzer und Gruppen kann man entscheiden, für wen diese News angezeigt werden soll. So können auch abteilungsinterne Informationen gezielt verteilt werden.
 
 
Neben der Textnachricht kann man zusätzlich noch Dokumente an diese News anfügen.
 
Die Info-News sorgen für mehr Übersicht und einen aufgeräumten E-Mail-Ordner. Wichtige Informationen können zielgerichtet im Unternehmen verteilt werden und jeder sieht auf einem Blick den aktuellen Stand.
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Sonja Heisler
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