Diese Cloud-Vorteile überzeugen jeden Geschäftsführer
In kleinen und mittelständischen Unternehmen ist in der Regel ein Geschäftsführer für das komplette Unternehmen verantwortlich. Er bestimmt die strategische Ausrichtung der Firma, plant Investitionen zum Beispiel für Einführung von Produkt- und Technologieinnovationen, Betriebsmittel sowie Personal und sorgt zudem für die Sicherung der Auftragslage. Außerdem ist er im operativen Bereich dafür zuständig, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Hierfür ist es erforderlich, Analysen der Arbeitsprozesse durchzuführen und die Qualität sowie Produktivität der Dienstleistungen oder zu produzierenden Waren stetig zu optimieren. Um diese und viele weitere Aufgaben erfolgreich meistern zu können, ist ein 360-Grad-Blickwinkel auf sämtliche Unternehmensbereiche zwingend erforderlich. Und genau diesen ermöglicht ein modular aufgebautes ERP aus der Cloud. Warum Sie als Geschäftsführer von der Cloud nur profitieren können, lesen Sie in diesem Beitrag.
#1 Kosten für IT-Infrastruktur reduzieren
Die Ausgaben möglichst gering zu halten, gilt beinahe in jedem Unternehmen. Anwendungen aus der Cloud bieten den großen Vorteil, dass KMU keine kostspielige interne IT-Infrastruktur aufbauen müssen, stattdessen auf professionelle Unternehmenssoftware, Speicherplatz und Rechnerleistung zu attraktiven Konditionen zugreifen können. Und je nach Auftragslage lassen sich Server und Softwarelizenzen dynamisch skalieren. So bleiben Unternehmen äußerst flexibel und können ihre laufenden Ausgaben schnell anpassen.
#2 Liquidität erhöhen
Da Cloud-Software gemietet und die Server-Hardware durch den Cloud-Anbieter bereitgestellt wird, werden aus fixen Investitionskosten variable Kosten – wobei die Kosten dem tatsächlichen Bedarf entsprechen. So stehen mehr liquide Mittel beispielsweise für die Entwicklung und Einführung neuer Geschäftsmodelle, Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung.
#3 Geringere Kapitalbindung im Lager
Ein ERP-System hilft Unternehmern dabei, die Bestückung des Lagers so zu gestalten, dass eine reibungslose Produktion und Lieferbereitschaft jederzeit gewährleistet werden kann, aber keine Überbestückung stattfindet. Vordefinierte Sicherheits- und Mindestbestände sorgen für eine rechtzeitige Nachbestellung. Auf diese Weise werden Engpässe ebenso vermieden wie eine zu hohe Kapitalbindung im Lager.
#4 Überwachung sämtlicher Unternehmensbereiche
Wer ein Unternehmen führen will, muss es bis ins letzte Detail kennen. In einem integrierten CRM-/ERP-System laufen sämtliche Daten der unterschiedlichsten Unternehmensbereiche zusammen, wodurch sich beispielsweise Finanzen, Logistik, Produktion, Marketing oder E-Commerce lückenlos überwachen lassen. Da die Verarbeitung von großen Datenmengen in Echtzeit eine hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit, Performance sowie Zuverlässigkeit voraussetzt, stellt ein ERP-System aus der Cloud die ideale Lösung dar. Mit der Leistung modernster Rechenzentren erfüllen die Anbieter alle Anforderungen. Geschäftsführer profitieren vom umfassendem Überblick sowie präzisen Prognosen und können damit beispielsweise Prozesse optimieren oder neue Geschäftsmodelle entwickeln.
#5 Mobil arbeiten
Sämtliche Daten und Anwendungen aus der Cloud sind von überall auf der Welt abrufbar. So ist kein Mitarbeiter an einen festen Arbeitsplatz gebunden, wodurch auch Spezialisten im Ausland ihre Expertise mit in Projekte einfließen lassen können. Zugleich behalten Sie als Geschäftsführer wichtige Kennzahlen jederzeit und überall im Blick: auf Geschäftsreisen, im Urlaub oder Zuhause. Dank der dynamischen Verteilung von IT-Leistungen ergeben sich völlig neue Arbeitsweisen, wie E-Kollaborationen von Mitarbeitern, Partnern und Kunden. Ein moderner, mobiler Arbeitsplatz macht heutzutage übrigens auch ein Unternehmen für Mitarbeiter attraktiver, was beim aktuellen Fachkräftemangel einen spürbaren Wettbewerbsvorsprung bedeuten kann.
#6 Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit erhöhen
In einem Unternehmen mit langsamer Hardware oder regelmäßig zusammenbrechender Software kann nicht effizient gearbeitet werden. Mitarbeiter, die sich mit einer veralteten IT-Umgebung beschäftigen müssen, werden nicht ermutigt, kreativ und innovativ zu denken. Über einen Web-Shop, der technikbedingt offline ist, lässt sich keine Ware verkaufen. Mit Anwendungen aus der Cloud lässt sich das Risiko solcher Arbeitsausfälle und Umsatzverluste deutlich senken. Cloud-Anbieter stellen durch ihren professionellen Betrieb und regelmäßige Wartungen die Verfügbarkeit ihrer Services rund um die Uhr an 365 Tagen sicher. Zudem stehen neue Funktionen oder Komponenten der Anwendungen den Nutzern immer sofort zur Verfügung.
#7 Sicherheit erhöhen
Gehackte Kundendaten, Lösegeldforderungen nach dem Einschleusen von Ransomware oder lahmgelegte Server durch DDos-Attacken sind nur einige Beispiele für Cyberangriffe, die den Betrieb eines KMU kurz- oder längerfristig beeinträchtigen können. Für ein professionelles IT-Sicherheitskonzept sind Experten mit umfassendem Know-how erforderlich, die in der Regel nur in großen Unternehmen zu finden sind. Durch die Nutzung von Cloud-Services lässt sich die Verantwortung für die Sicherheit zuverlässig in fremde die Hände legen. Cloud-Anbieter betreiben professionelles Security-Management nach dem 24/7-Prinzip. Die Datenhaltung erfolgt in Hochsicherheitszentren, die mit der Sicherheit von Kernkraftwerken vergleichbar ist. Diesen Aufwand kann kaum ein KMU selbst leisten.
#8 Auf Kernaufgaben konzentrieren
Weil sich um die ganze IT-Infrastruktur rund um die Uhr die Experten des Cloud-Anbieters kümmern, können Sie sich voll und ganz auf Ihre unternehmerischen Kernaufgaben konzentrieren. Damit steigern sich Ihre Wachstums- und Wettbewerbschancen sowie die Qualität Ihrer Produkte.
Fazit
Längst haben sich die Nutzungsmöglichkeiten der Cloud vom reinen Onlinespeicher auf die Abbildung gesamter Prozesse ausgeweitet. Damit eröffnet Cloud Computing Unternehmern eine ungeahnte Palette an Möglichkeiten, die Zusammenarbeit und Interaktion neu zu gestalten. Geschäftsführer, die der Cloud immer noch skeptisch gegenüberstehen, verschlafenen einen Trend, der ihnen enorme Wettbewerbsvorteile verspricht.